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Microsoft Office 365 SharePoint / Teams

Ein Managementsystem zu implementieren kann eine komplexe Aufgabe sein, gerade wenn man keine richtige Idee hat, wie man ein Managementsystem im Unternehmen führen soll. Oft wird sofort nach entsprechenden Softwarelösungen für die verschiedenen Managementsysteme gesucht. Auch ich habe in meiner früheren Tätigkeit als HSEQ-Manager / Managementbeauftragter nach Softwarelösungen gesucht. Leider waren diese Lösungen immer sehr teuer und man musste viele Kompromisse eingehen.

 

Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, effektiv und effizient Managementsysteme mit der oft schon vorhandenen Softwarelösung Microsoft Office 365 (MS 365) zu etablieren. 

 

In MS 365 können Managementsysteme mithilfe von SharePoint und/oder Teams effektiv implementiert werden. Beide Plattformen bieten eine Vielzahl an Funktionen und Tools, die dabei helfen, Prozesse zu organisieren, Informationen zu teilen und die Zusammenarbeit zu verbessern.

 

SharePoint

In SharePoint können Managementsysteme mithilfe von Dokumentenbibliotheken, Listen und benutzerdefinierten Workflows erstellt werden. Dies ermöglicht es, Dokumente zentral zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Zudem bietet es auch Funktionen zur Versionierung und Freigabe von Dokumenten. 

 

Teams

Teams ist eine Plattform für die Teamkommunikation und Zusammenarbeit. Hier können Managementsysteme durch die Erstellung von Teams und Kanälen umgesetzt werden. Teams ermöglicht es, Dateien zu teilen, Chats zu führen und Besprechungen abzuhalten. Durch die Integration von Apps und Tools können beispielsweise Aufgaben verfolgt und Projekte geplant werden.

 

MS 365 Wissen

Da jedes Team in Teams eine SharePoint-Seite im Hintergrund erzeugt, ist es für mich nur sinnvoll, die Vorteile beider Plattformen zusammenzuführen, um somit ein gut organisiertes Managementsystem aufzubauen. 

 

Nutzen Sie bereits MS 365 und möchten Ihre neuen oder bestehenden Managementsysteme in SharePoint und Teams abbilden, dann sprechen Sie mich gerne an. 

 

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